Политика конфиденциальности
Политика конфиденциальности
Цель Политики конфиденциальности общества с ограниченной ответственностью SIA Infinitas (далее в тексте –Политика конфиденциальности) – предоставить физическим лицам сведения об обработке личных данных, цели и основании обработки, сроке обработки, категориях получателей личных данных, защите личных данных и правах субъектов данных на доступ к своим личным данным.
Администратор и его контактная информация
Администратором личных данных является SIA Infinitas, регистрационный номер 40103330966, полная контактная информация опубликована здесь: https://cubikone.lv/
Связаться со специалистом по защите данных SIA Infinitas и задать ему вопросы об обработке личных данных можно по следующему адресу электронной почты: info@cubikone.lv
Личные данные и их получение
Личными данными является любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице (далее в тексте – Субъект данных): потенциальном/постоянном/бывшем клиенте, поручителе клиента, наследнике, плательщике, представителе данных лиц, контактном лице, другом третьем лице, участвующем в процессе кредитования, в т. ч. в процессе оценки платежеспособности (например, данные третьего лица в представленных клиентом документах) и других процессах обработки данных, деловых партнерах SIA Infinitas (в т. ч. потенциальных), их представителях или истинных выгодополучателях, кандидатах на вакансии, объявленные SIA Infinitas, участниках организованного SIA Infinitas конкурса.
Категории личных данных, которые SIA Infinitas собирает и обрабатывает (большей частью, но не только):
- идентификационные данные, например, имя, фамилия, персональный код, дата рождения, данные удостоверения личности (например, копия паспорта, ID-карта), подданство;
- контактная информация, например, адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
- профессиональные данные (данные о трудоустройстве), например, информация о работодателе, трудовой стаж;
- данные о связанных лицах, например, сведения о количестве иждивенцев, наследниках и других связанных лицах;
- финансовые данные, например, данные о принадлежащем имуществе, о сделках, об обязательствах, данные о доходах и их источниках, ежемесячная зарплата и другие регулярные или нерегулярные доходы, финансовые обязательства, источники доходов (средства);
- контактные данные, которые собираются при посещении Субъектом данных магазинов SIA Infinitas или интернет-страницы https://cubikone.lv/, или при обращении к SIA Infinitas по телефону, в электронной форме, в виде сообщения и с помощью других средств связи, например, социальных СМИ, полученные при посещении Субъектом данных интернет-страницы SIA Infinitas или обращении в другие органы SIA Infinitas;
- данные, связанные с услугами, например, выполнение или невыполнение договоров, заключенные сделки, заключенные и утратившие силу договоры, поданные заявления, запросы и жалобы, проценты, комиссии за услуги;
- данные об участии в играх и акциях, например, призы, полученные в ходе игр или акций.
SIA Infinitas получает личные данные из следующих источников:
- от самих Субъектов данных;
- от представителей Субъектов данных;
- от деловых партнеров SIA Infinitas (например, продавцов товаров/услуг, организаторов конкурса);
- от кредиторов Субъектов данных;
- от кредитных учреждений при администрировании расчетов;
- от правоохранительных органов, судов, администраторов неплатежеспособности, судебных исполнителей, нотариусов.
Цели обработки личных данных
- Получение и обработка заявок (заявок о приобретении товаров или получении займа), а также предоставление услуг SIA Infinitas;
- подготовка, обработка и выполнение договоров/соглашений и других документов (установление, изменение или прекращение правоотношений);
- коммуникация с Субъектом данных, в том числе путем информирования Субъекта данных о любых изменениях относительно SIA Infinitas, услуг SIA Infinitas и/или информации, следующей из двусторонних договорных отношений;
- обеспечение и улучшение предоставления услуг, обеспечение качества услуги;
- исследование рынка, составление статистики;
- предложение услуг клиентам (маркетинговые мероприятия). организация акций и/или конкурсов;
- разработка новых услуг;
- реклама услуг (продуктов) SIA Infinitas (делового партнера) по телефону, в т. ч. посредством SMS-сообщений, по электронной почте, почте, на интернет-страницах, с помощью мобильных услуг, в т. ч. с приведением отправляемых предложений в соответствие с интересами Субъекта данных;
- внедрение новых технологий и поддержание деятельности в целях выполнения требований нормативных актов относительно идентификации Субъекта данных, недопущение противоправных действий, предотвращение легализации средств, нажитых преступным путем, и финансирования терроризма;
- администрирование расчетов;
- организация делопроизводства;
- получение и обработка заявлений/заявок/претензий и др. документов, в т. ч. предоставление ответов;
- цессия прав требования;
- мониторинг публичных регистров;
- обеспечение сотрудничества с деловыми партнерами, в т. ч. передача/получение информации, необходимой для обеспечения сотрудничества и оказания услуг;
- аудит, планирование, учет и анализ коммерческой деятельности;
- подготовка и предоставление отчетов и обзоров о коммерческой деятельности;
- выполнение запросов государственных учреждений, в т. ч. правоохранительных органов, в установленном законом порядке;
- защита ущемленных или оспоренных прав либо охраняемых законом интересов, в т. ч. осуществление прав требования, хранение доказательств в случае возможного спора с Субъектом данных;
- выявление и предотвращение противоправных действий, а также оповещение соответствующих учреждений;
- выполнение обязанностей, предусмотренных нормативными актами (например, нормативные акты, регламентирующие бухгалтерский учет);
- внесение вклада в поощрение ответственного кредитования, а также ответственного и добросовестного заимствования .
Юридическое основание обработки личных данных
SIA Infinitas осуществляет обработку личных данных на следующих юридических основаниях:
- согласие Субъекта данных на обработку своих личных данных;
- для заключения и выполнения договора;
- для выполнения обязанностей SIA Infinitas, предусмотренных действующими нормативными актами;
- законные (легитимные) интересы – для осуществления легитимных (законных) интересов SIA Infinitas, следующих из правоотношений или нормативных актов.
Законными (легитимными) интересами SIA Infinitas являются следующие:
- осуществление коммерческой деятельности с соблюдением требований, предусмотренных нормативными актами, в т. ч. осуществляя прямой маркетинг;
- администрирование расчетов;
- осуществление исследования клиентов;
- обеспечение выполнения правоотношений и предусмотренных договором обязательств;
- хранение информации, собранной во время коммерческой деятельности, в течение определенного периода;
- разработка и развитие услуг;
- обеспечение и повышение качества услуг, а также обеспечение процесса оказания услуги;
- ведение переговоров о возможном сотрудничестве и оформление/подготовка, а также заключение договора о сотрудничестве;
- учет физических лиц, участвующих в обработке данных SIA Infinitas (учет работников деловых партнеров SIA Infinitas);
- надзор и предотвращение противоправных действий, в т. ч. мошенничества;
- обращение в правоохранительные органы и суд для защиты своих ущемленных или оспоренных прав или охраняемых законом интересов;
- обеспечение управления, финансового и бизнес-учета и аналитики SIA Infinitas;
- хранение документов;
- управление кредитным риском SIA Infinitas.
Обработка личных данных и категории получателей
Обработка личных данных осуществляется на основании Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) № 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой личных данных и свободном обороте таких данных, которым отменена Директива № 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных), далее в тексте – Регламент, и других применимых нормативных актов в области конфиденциальности и обработки данных с учетом разумно доступных SIA Infinitas организационных, финансовых и технических ресурсов.
SIA Infinitas может разглашать личные данные Субъекта данных:
- структурным подразделениям группы SIA Infinitas (в административных и маркетинговых целях);
- деловым партнерам SIA Infinitas, вместе с которыми SIA Infinitas предлагает продукты и услуги под общим брендом (для обеспечения таких услуг и продуктов, а также в целях маркетинга и рекламы таких продуктов);
- государственным органам и другим учреждениям/органам, выполняющим свои предусмотренные законом функции;
- уполномоченным ревизорам/аудиторам, юридическим и финансовым консультантам;
- нанятым SIA Infinitas обработчикам личных данных, которые предоставляют поддержку в обеспечении услуг SIA Infinitas;
- управляющим публичными регистрами;
- обществам по взысканию задолженности, бюро исследования кредитной истории (кредитной информации) и другим третьим лицам, которым SIA Infinitas может передать свои права и обязанности.
SIA Infinitas вправе разглашать личные данные другим третьим лицам (постоянным администраторам) в следующих случаях:
- если обработка данных необходима для заключения и/или выполнения договора;
- если обработка данных предусмотрена нормативными актами, применимыми в деятельности SIA Infinitas;
- если получено согласие Субъекта данных;
- если разглашение данных необходимо SIA Infinitas для защиты ущемленных или оспоренных прав или охраняемых законом интересов.
Профилирование личных данных, автоматизированное принятие решений и отправка коммерческих предложений
- Профилирование личных данных
Профилирование – это любая автоматическая обработка личных данных, осуществляемая с целью оценить/проанализировать конкретные личностные аспекты, связанные с Субъектом данных, например, экономическую ситуацию Субъекта данных, личные желания, интересы, место жительства. Профилирование используется для проведения анализа в целях консультирования клиента, прямого маркетинга, автоматизированного принятия решений, например, оценки кредитоспособности, управления риском, мониторинга сделок, для предотвращения мошенничества, и обосновано законными интересами SIA Infinitas, выполнением юридических обязанностей, выполнением договора или согласием Субъекта данных.
В маркетинговых целях SIA Infinitas использует автоматизированные инструменты анализа личных данных, в т. ч. выполняет профилирование Субъекта данных. SIA Infinitas осуществляет группировку и анализ данных Субъекта данных по приобретенным товарам, платежной дисциплине и другим критериям с учетом других характерных признаков Субъекта данных (например, пола, даты рождения, региона места жительства и др.).
SIA Infinitas также осуществляет профилирование данных с целью предоставить преимущества клиентам определенных категорий (например, клиентам, которые празднуют день рождения в определенный период).
Выполненные SIA Infinitas действия по анализу данных и профилированию Субъекта данных не имеют юридического влияния на Субъекта данных, поскольку в результате указанных действий SIA Infinitas не принимает обязательные для Субъекта данных решения.
Если все-таки Субъект данных желает возразить против автоматизированной группировки и анализа своих личных данных (профилирования), Субъект данных вправе возразить против автоматизированной обработки данных, включая профилирование, сообщив об этом SIA Infinitas по электронной почте: info@cubikone.lv или по телефону 26 46 34 63
Возражая против профилирования личных данных, Субъекту данных необходимо осознавать, что в дальнейшем SIA Infinitas не сможет информировать Субъекта данных о своих актуальных предложениях и преимуществах – акциях, новинках и других маркетинговых мероприятиях.
- Отправка коммерческих уведомлений
Субъекты данных, которые предоставили свои личные данные и изъявили желание получать информацию об актуальных предложениях SIA Infinitas – акциях, новинках и других маркетинговых мероприятиях, – не возражают против того, что для достижения вышеуказанной цели представители SIA Infinitas будут обращаться к Субъекту данных, используя общедоступные услуги электронной связи (электронную почту, телефон (телефонные звонки и/или SMS-сообщения)).
Предоставляя согласие на использование личных данных Субъекта данных в целях прямого маркетинга, Субъект данных вправе в любое время отказаться от такой обработки данных в объеме, в каком это связано с прямым маркетингом.
SIA Infinitas вправе предлагать свои услуги имеющимся клиентам на основании законных интересов.
Критерии длительности хранения личных данных
SIA Infinitas хранит личные данные при наличии минимум одного из следующих критериев:
- SIA Infinitas или Субъект данных может осуществлять свои законные интересы, например, предъявлять возражения или подавать иск в суд, заявлять кредиторское требование, в деле не истек срок давности;
- существует юридическая обязанность хранить личные данные, например, хранение предусмотренных нормативными актами
- оправдательных документов предприятия;
- действует согласие на обработку личных данных, например, согласие Субъекта данных на отправку коммерческого уведомления.
Права Субъекта данных
Субъект данных вправе:
- получить доступ к своим личным данным, имеющимся в распоряжении SIA Infinitas;
- потребовать исправить свои личные данные, имеющиеся в распоряжении SIA Infinitas, которые являются неточными;
- в предусмотренных Регламентом случаях потребовать ограничить обработку данных;
- в обоснованных случаях потребовать удалить личные данные;
- если обработка данных осуществляется только на основании согласия, в любое время отозвать свое согласие (отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, выполненной до отзыва);
- в любое время возразить против обработки своих личных данных, основанной на законном интересе SIA Infinitas, на основании причин, связанных с особой ситуацией Субъекта данных.
Запрос об обработке своих личных данных и осуществлении прав с указанным почтовым адресом для получения ответа можно подать:
- лично или по почте в виде подписанного заявления;
- в электронной форме путем отправки электронного письма, подписанного надежной электронной подписью.
SIA Infinitas оценит полученный запрос и предоставит ответ согласно действующим нормативным актам.
В случае возражений SIA Infinitas предпримет все обоснованные и необходимые действия для их разрешения, в противном случае Субъект данных вправе обратиться в надзорное учреждение – Государственную инспекцию данных, контактная информация опубликована здесь: http://www.dvi.gov.lv/lv/funkcijas/kontaktinformacija/ .
Обновление Политики конфиденциальности
SIA Infinitas вправе обновить и дополнить Политику конфиденциальности. На данной интернет-странице всегда опубликована актуальная Политика конфиденциальности.
ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ COOKIE-ФАЙЛОВ
Для использования настоящей интернет-страницы с cookie-файлами вашего интернет-браузера вам необходимо согласиться с использованием наших cookie-файлов в соответствии с настоящей политикой. Если вы не хотите использовать cookie-файлы, можете отключить их в своем интернет-браузере.
Настоящая политика является частью нашей Политики конфиденциальности и разъясняет следующее:
● что такое cookie-файл;
● для каких целей используются cookie-файлы;
● что такое местное хранилище;
● что такое сторонние cookie-файлы;
● как заблокировать или удалить cookie-файлы.
ЧТО ТАКОЕ COOKIE-ФАЙЛ?
Cookie-файлы – это небольшие временные файлы, которые сохраняются на ваше устройство просмотра (компьютер, телефон, планшетный компьютер и др.) при каждом посещении интернет-страницы. Cookie-файлы позволяют интернет-странице сохранить на вашем устройстве информацию, необходимую для функционирования некоторых ее возможностей.
При создании cookie-файла на устройстве сохраняется следующая информация:
● адрес создавшей cookie-файл интернет-страницы (домен);
● длительность хранения cookie-файла (от нескольких минут до нескольких лет);
● содержание cookie-файла.
Вы можете в любой момент сконфигурировать свой интернет-браузер таким образом, чтобы запретить определенным интернет-страницам использовать cookie-файлы. Кроме того, вы можете удалить ранее сохраненные cookie-файлы.
ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ COOKIE-ФАЙЛЫ?
● Обязательные cookie-файлы. Технические cookie-файлы, помогающие управлять вашим передвижением по интернет-странице или не позволяющие выходить из системы. Если вы их заблокируете, отдельные части интернет-страницы могут работать с ошибками.
● Cookie-файлы настроек. Необходимы для того, чтобы запомнить определенный выбор пользователей.
● Аналитические cookie-файлы. Данные cookie-файлы помогают нам и третьим сторонам зарегистрировать страницу, с которой произошел переход на данную страницу, и взаимодействие пользователей с ней, чтобы подготовить аналитические данные, которые помогут улучшить структуру и содержание интернет-страницы.
● Рекламные cookie-файлы. Данные cookie-файлы используются для управления размещенной на интернет-странице рекламой, ее содержанием и частотой.
● Рекламные cookie-файлы, соответствующие привычкам пользователей. Данные cookie-файлы помогают замечать ваши привычки в интернет-серфинге, чтобы создать профиль с актуальной для вас рекламой.
● Cookie-файлы для совместного использования в социальных сетях. Cookie-файлы, необходимые для входа в социальные сети и совместного использования содержания.
ЧТО ТАКОЕ МЕСТНОЕ ХРАНИЛИЩЕ?
Местное хранилище – это файл, который интернет-страница создает на вашем устройстве. Cookie-файлы – лишь одна из разновидностей местного хранилища, но есть и другие. Важно распознавать их, чтобы вы могли их заблокировать или удалить сохраненные ими данные.
● Местное хранилище интернет-браузера. Некоторые интернет-страницы сохраняют данные в «сессионном хранилище» браузера (sessionStorage) и «местном хранилище» (localStorage); в сессионном хранилище данные хранятся кратковременно, а в местном хранилище – непрерывно. Вы можете их удалить, удалив историю браузера.
● Местное Flash-хранилище («совместно используемые объекты в местном Flash-хранилище»). Flash – это надстройка интернет-браузера, которая используется для наполнения интернет-страницы интерактивным и мультимедийным содержанием. Flash может сохранять данные на вашем устройстве.
● Местное хранилище Silverlight («изолированные объекты»). Silverlight – это надстройка интернет-браузера, которая используется для наполнения интернет-страницы интерактивным и мультимедийным содержанием. Silverlight может сохранять данные на вашем устройстве.
● Интернет-маяк – это способ отслеживания, основанный на изображении, встроенном в интернет-страницу. Когда ваш интернет-браузер устанавливает соединение с сервером, на котором находится изображение, чтобы скачать его, отслеживается ваш доступ. Иногда интернет-маяки представляют собой очень маленькие или прозрачные изображения, поэтому пользователи их не замечают.
ЧТО ТАКОЕ СТОРОННИЕ COOKIE-ФАЙЛЫ?
Некоторые интернет-страницы содержат возможности/функции, которые обеспечивают третьи стороны, например:
● аналитические данные об использовании интернет-страницы;
● интерактивные карты;
● видео и мультимедийные элементы;
● кнопки использования в социальных сетях;
● реклама.
Поставщики данных функций могут использовать cookie-файлы и местное хранилище для наблюдения за вашими привычками в интернет-серфинге и создания профиля рекламы, соответствующей вашим интересам.
Некоторые из указанных функций отслеживают ваши привычки в интернет-серфинге для создания профиля ваших интересов и демонстрации актуальной для вас рекламы. Cookie-файлы и местное хранилище – это инструменты, помогающие собрать информацию о ваших привычках в интернет-серфинге.
КАК ЗАБЛОКИРОВАТЬ ИЛИ УДАЛИТЬ COOKIE-ФАЙЛЫ?
Большинство интернет-браузеров позволяют полностью отключить использование cookie-файлов. Кроме того, они позволяют удалить cookie-файлы, созданные конкретными доменами/интернет-страницами. О том, как это сделать, можно узнать на странице помощи вашего браузера.
Данная информация также приводится на страницах онлайн-поддержки интернет-браузера:
● Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
● Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows7/block-enable-or-allow-cookies
● Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
● Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?viewlocale=en_US&locale=es_ES
● для операционной системы Safari IOS: https://support.apple.com/en-us/HT201265
● Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/
Отдельная информация может храниться в местном хранилище вашего интернет-браузера, в местном хранилище Flash или в местном хранилище Silverlight. Как удалить:
● чтобы удалить местное хранилище браузера, удалите историю браузера;
● сведения о том, как удалить местное хранилище Flash, приводятся на страницах помощи Adobe: http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html.
Чтобы не допустить использование cookie-файлов Google Analytics:
● чтобы отказаться от Google Analytics, воспользуйтесь дополнительным компонентом интернет-браузера, который можно скачать здесь: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Если вам необходима помощь в связи с другим программным обеспечением для интернет-серфинга или возникли другие вопросы о cookie-файлах, используемых данной интернет-страницей, напишите нам на адрес электронной почты: info@cubikone.lv .
Помните: если вы заблокируете cookie-файлы, работа отдельных услуг или функций может быть нарушена.